Changement d’architecture de fonctionnement

Dans le souci de plus de performance, logicoles adopte un fonctionnement réel de client-serveur. Ainsi, nous avons choisi de confier la gestion des données à un système plus performant de gestion de données, à savoir PostgreSQL. Access servant principalement d’interface conviviale d’accès aux données.
Ce choix améliore la sécurité, la confidentialité, la rapidité et la cohérence des données et traitements. Pour ce faire, il faut au minimum deux PC (un serveur et un client) équipés au moins d’un pentium 4, 1 giga de RAM, windows 7 et Office 2013.

Modules ajoutés

logicoles 4.0 ajoute la comptabilité, la bibliothèque et la réplication des données entre annexes.

La comptabilité

La comptabilité est en deux systèmes au choix: le système normal et le système minimal de trésorerie SMT

• Le système normal

  Le système normal de logicoles se fonde sur un logiciel que nous avons développé pour la caisse d’épargne et de crédit NAYRAL/NEF qui exerce dans la région de Mopti. Ce logiciel est développé uniquement sur ACCESS et fonctionne depuis 2008.
  Ce module comporte entre autres, la gestion du plan des comptes, les journaux auxiliaires, les enregistrements manuels et assistés, les immobilisations avec leurs amortissements, la balance (à tout moment) les états financiers (le bilan et le compte de résultat).

• Le système minimal de trésorerie SMT

  Le système minimal de trésorerie SMT s’est imposé vu l’utilisation très fréquente (dans les établissements scolaires) d’outils simples (souvent faits sur Excel) utilisant le système de trésorerie pour la gestion de la comptabilité. Nous avons donc jugé nécessaire de développer une comptabilité minimaliste pour mieux accompagner les écoles dans leurs comptabilités.
  Pour mieux répondre aux besoins et assurer la facilité de changement de système, le système minimal est développé sur le même schéma de données que le système normal (ceci est totalement transparent pour l’utilisateur!).
  Les SMT contient:
  

  • la gestion des livres de recettes, dépenses, comptes de trésoreries (avec la gestion des virements de fond entre comptes trésoreries), le compte de l’exploitant, les investissements (immobilisation, amortissement, emprunt et remboursement)
  • l’état du patrimoine (le bilan) et le compte de résultat

La bibliothèque

La bibliothèque gère les documents (en papier ou électronique): classement, recherche et emprunt. Prochainement, ce module sera compléter par une gestion complète des contenus de programmes scolaires. Il sera ainsi possible de faire une liaison entre les programmes et les documents.

La réplication de données

réplication de données permet que les informations saisies dans des annexes soient transférables sur d’autres annexes par internet ou clé USB.
Ce module simplifiera grandement le travail des établissements qui ont des annexes délocalisés.

Fonctionnalités ajoutés aux anciens modules

Les absences et retards

Les absences et les retards qui sont automatiquement portés sur le bulletin. Cette fonctionnalité sera enrichi avec la gestion des absences et retards des professeurs.

Le suivi scolaire

Le suivi complet vous permettant de mémoriser le parcours scolaire complet de vos élèves.

Ajout libre d’informations

La possibilité d’ajouter d’autres informations aux élèves en plus de ceux que le logiciel offre en standard. Cela permet de résoudre la multitude de format et de contenu de documents demandés par les administrations scolaires.

Le numéro matricule

L’automatisation des numéros matricules des élèves (et même de prof, personnel et parents).
Il est possible de paramétrer vos numéros sous la forme d’une numérotation en continue ou avec une combinaison d’autres informations telles que la date de naissance, le prénom, le nom, le sexe… et logicoles génère automatiquement les matricules à chaque appel.

Le mailing

Envoie de fichier par mail (les bulletins pour l’instant)

Gestion de documents

Les dossiers administratifs (certificat de fréquentation, certificat de transfert…) sont automatiquement générés.
A terme, cette fonctionnalité sera plus étoffée pour donner un module complet de GED (Gestion Electronique de Documents).

Les familles

Cette fonctionnalité encore embryonnaire permettra une gestion plus fluide des élèves d’une même famille.

Quelques fonctionnalités améliorées (non exhaustif)

• Perfection et simplification des politiques d’accès.

  Par exemples…

  • seule l’administrateur ou la personne ayant saisie une information peut la supprimer.
  • Les comptables ne peuvent que voir les données de la scolarité
  • Le secrétariat et la pédagogie n’ont aucun droit sur la comptabilité
  • Très prochainement, les élèves (étant dans la cours) pourront consulter leurs bulletins à partir de leurs tablettes.
• Impression des reçus de payement de frais scolaires
• Automatisation de la sauvegarde, tous les jours à 10 heure et 16 heure.